Le Réseau d’action des femmes handicapées (DAWN-RAFH) Canada est un organisme bilingue pancanadien par et pour les femmes en situation de handicap, fondé depuis plus de 26 ans maintenant. Dans une perspective de développement de leadership, de réseautage et de partenariat, l’organisme s’est donné pour mission de mettre fin à la pauvreté, à l’isolement, à la discrimination et à la violence que vivent les femmes en situation de handicap. Nous travaillons dans le but d’assurer l’obtention des services et des appuis dont nous avons besoin, de pouvoir profiter des occasions que les personnes non handicapées tiennent pour acquises et d’avoir la liberté de choisir dans tous les aspects de notre vie.

Afin d’assurer la réalisation de sa mission, l’organisme est actuellement à la recherche d’une personne fiable, dynamique dotée d’un grand esprit d’initiative et ayant à cœur les besoins et les préoccupations des femmes en situation de handicap afin d’occuper un poste au sein de son équipe en tant qu’adjointe à la direction.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la supervision de la directrice exécutive, l’adjointe à la direction jouera un rôle important dans la gestion et la coordination administratives de l’organisme. Elle assistera la directrice exécutive dans ses fonctions, sera responsable de l’organisation du travail ainsi que de la planification et de l’exécution de tâches reliées à la gestion financière. Nous recherchons une personne partageant les valeurs et l’esprit du travail d’équipe, sachant établir les priorités et respectant les échéanciers définis par l’équipe de travail.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Préparer toutes les réunions de la directrice exécutive et du conseil d’administration, y compris les assemblées générales annuelles et les séances d’information publiques, et préparer tous les documents pertinents ;
• S’occuper efficacement de l’agenda de la directrice exécutive ;
• Appuyer la directrice exécutive dans la préparation de la correspondance et dans la réalisation de mandats précis (rapport annuel, politiques et procédures administratives, projets spéciaux, etc.) ;
• S’assurer de la qualité et de la conformité de toute la documentation au siège social ;
• Organiser et tenir à jour les dossiers de la directrice exécutive conformément au système d’archivage mis en place ;
• Traduire et corriger différents documents dans les deux langues ;
• Être responsable de la rédaction et le suivi des diverses demandes de financement gouvernementales ;
• Assurer la gestion des courriels et des appels téléphoniques ;
• Assurer la gestion du système de paie ;
• Être responsable de la gestion des comptes payables et recevables ;
• Responsable de tenue des dossiers d’employés ;
• Assurer la perception des feuilles de temps des membres de l’équipe ;
• Remplir et faire le suivi des demandes de subvention ;
• Préparer les voyages d’affaire de la directrice exécutive ;
• Accomplir toutes tâches connexes.

QUALITÉS RECHERCHÉES :

En plus d’être une personne méthodique vous avez :

• d’excellentes habiletés rédactionnelles ;
• vous êtes autonome ;
• vous êtes intègre ;
• vous avez un excellent sens de l’organisation ;
• un excellent esprit de synthèse ;
• vous êtes minutieuse et avez le souci du détail ;
• vous êtes dotée d’un excellent esprit d’initiative ;
• faisant preuve de discrétion et respect de la confidentialité ;
• vous êtes bilingue ;
• bonne connaissance du système et des rapports de paie ;
• vous êtes flexible, vous êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome ;
• vous êtes capable de travailler sous pression donc avez une bonne gestion du stress ;
• partageant l’esprit et les valeurs d’un organisme voué au soutien d’autrui ;
• vous êtes, enfin, responsable et professionnelle !

QUALIFICATIONS :

Minimum DEC en techniques administratives ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente ;

• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire provenant du milieu associatif ou communautaire ;
• Excellente connaissance des différents programmes de bureautique de la suite Microsoft Office, d’Internet et des réseaux sociaux ;
• Bonnes connaissances en comptabilité (un atout) ;
• Bilinguisme à un niveau avancé (anglais et français oral et écrit) ;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les directives.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Poste à temps complet au siège social situé à Montréal. Le salaire est basé sur un horaire de travail de 35 heures par semaine. Des avantages sociaux intéressants. À compétence équivalente, la priorité sera accordée aux candidates vivant en situation de handicap.

RÉMUNÉRATION : basée sur l’expérience selon l’échelle salariale en vigueur.

Entrée en fonction : le 20 mai 2013

En tant qu’employeur engagé envers la diversité en milieu de travail, DAWN-RAFH Canada encourage les membres de ces groupes d’équité en matière d’emploi à s’identifier : les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées.

Veuillez faire parvenir votre candidature à l’attention de Selma Kouidri à inclusion@dawncanada.net, au plus tard le 10 mai 2013.

DAWN-RAFH Canada aimerait remercier toutes les candidates de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec celles dont la candidature aura été retenue.