18 décembre 2023
Offre d’emploi : Coordonnateur.trice administratif.ve
 |
Poste : Coordonnateur.trice administratif.ve
Lieu : Hybride au bureau à Montréal
Heures de travail : Temps plein (35 heures par semaine)
Type : Contrat d'un an
Date de début : 15 janvier 2024
Supérieures hiérarchiques : Directrice des initiatives de la communauté Noire et la Gérante des finances
Rémunération : 35 000-$50 000 $ selon l’expérience
|
À propos de DAWN Canada
DAWN Canada est une organisation intersectionnelle de défense des droits de la personne dont la mission est de mettre fin à la pauvreté, à l’isolement, à la discrimination et à la violence dont sont victimes les femmes, les filles et les personnes de diverses identités de genre qui sont handicapées ou sourdes. Notre thème stratégique global en est un de leadership, de partenariat et de réseautage de façon à mobiliser tous les ordres de gouvernement et les secteurs plus larges du handicap et des femmes, ainsi que d’autres parties prenantes, afin de s’attaquer à nos principaux enjeux.
Description de poste
Nous sommes à la recherche d'un.e Coordinateur.trice administratif.ve énergique et organisé.e pour rejoindre et soutenir l'équipe de notre organisme dynamique et en pleine croissance. Relevant de la Directrice des initiatives de la communauté Noire et de la Gérante des finances, votre principale responsabilité est d'assurer la bonne coordination des opérations de bureau et de soutenir les départements des finances et des ressources humaines. Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir d'excellentes compétences en matière d'organisation et de communication, ainsi que la capacité de prioriser les tâches et de respecter les délais. En fin de compte, vous serez l'épine dorsale des besoins administratifs de l'organisme.
Il s'agit d'un poste salarié à temps plein, initialement basé sur un contrat d'un an. DAWN Canada offre des vacances généreuses et un environnement de travail flexible. DAWN Canada offre une gamme complète d’assurance collective après trois (3) mois de travail continue.
Principales responsabilités
Administration générale
- Soutenir le travail quotidien de l'équipe de gestion en participant à la planification, à la coordination des réunions, à la prise de notes, à la gestion des contacts, à la rédaction et à l'envoi de la correspondance, ainsi qu'à d'autres tâches qui lui sont confiées ;
- Responsable de la production en temps opportun de rapports pour les organismes gouvernementaux externes ; cela comprend le renouvellement annuel de la police d'assurance et les déclarations annuelles auprès de Corporations Canada et du Registre des entreprises ;
- Responsable de la gestion du système de gestion des contrats ;
- Coordonner avec les fournisseurs externes pour les biens et services y compris la commande de chèques, d'ASL/LSQ/CART, de traducteurs, de services de traiteur, d'équipement audiovisuel, de salles d'événements/de conférences, de transport, de fournitures/équipement/meubles de bureau, etc. ;
- Responsable de tous les déplacements, de l'hébergement dans les hôtels et des réunions ;
- Responsable du soutien à l'organisation de réunions/événements pour le personnel et à l'extérieur y compris la création de plans de travail et agenda, la prise de notes, la création de sondages/enquêtes, la mise en relation avec les invités/participants et les aménagements d'accessibilité, la distribution de matériel de réunion et la collaboration étroite avec les principaux départements ;
- Responsable du classement approprié de tous les dossiers administratifs électroniques et physiques, et de la création des modèles nécessaires ;
- Autre soutien administratif selon les besoins.
Finance
- Fournir un soutien au Département des finances, selon les besoins
Ressources humaines
- Fournir un soutien au Département des ressources humaines, selon les besoins.
- Qualifications
- Minimum 5 ans d'expérience administrative ;
- Le bilinguisme (anglais, français) parlé est fortement préféré
- Maîtrise de Microsoft Office, Office 365, Google drive et capacité à apprendre rapidement d'autres logiciels/programmes.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à Rainbow Charbonneau, Coordinatrice des ressources humaines, à hr@dawncanada.net
Nous remercions tous les candidates qui postulent. Seules les candidates sélectionnées pour une entrevue seront contactés.
DAWN Canada est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. En tant qu’employeur qui valorise la diversité de la main d’œuvre, DAWN Canada encourage les candidat(e)s à s’identifier comme membres d’un groupe marginalisé.
Nous encourageons, entre autres, les personnes autochtones, noires et de couleur, handicapées ou sourdes, s’identifiant comme 2ELGBTQQIA2+ ou immigrantes à poser leur candidature.
